Para facilitar el uso de IA y fortalecer sus herramientas, Microsoft ha integrado funcionalidades de IA en sus productos y en el siguiente artículo describiremos algunas características de Copilot IA, integradas a Microsoft 365 Empresa Estándar (la puedes adquirir con un partner), algunas disponibles también en la versión gratuita de Outlook, que puedes encontrar muy útiles para tus tareas cotidianas sin gastar más.
1. Insertar textos por voz y transcripción de audios para insertarse en documentos.
a. A través del icono del micrófono puedes dictar un mensaje de correo electrónico en Outlook, cuando lo abres desde el navegador. Esto te permitirá agilizar la escritura, puesto que no tendrás que digitarlo todo.
b. En Word, también desde la versión en línea que abres desde el navegador, encuentras la herramienta de micrófono, no sólo para dictar, sino que también puedes cargar un audio (desde el menú transcribir) y la Inteligencia Artificial se encargará de transcribirlo todo en segundos y dejarlo disponible para que lo agregues a tu documento.
2. Resumen de correos electrónicos (función disponible en las versiones de pago)
Nuevamente desde Outlook en tu navegador, cuando entres a leer un mensaje de correo encontrarás el botón resumir, como se muestra en la siguiente imagen.
Luego se desplegará una interfaz de Copilot, desde la cual podrás ejecutar la instrucción de resumir el correo, y además podrás darle otras instrucciones a la IA (en el campo “Envía un mensaje a Copilot”) tomando como base el mensaje de correo que tienes a la vista, como por ejemplo, que redacte la respuesta al mensaje.
3. Integración de Copilot con Word
Esta integración te permite dar instrucciones a Copilot y los resultados obtenidos agregarlos a tus documentos con un solo clic. Al igual que en la función anterior, esta funcionalidad solo está disponible en las versiones de pago. Para adquirirla contacta a un partner.
Desde Word en tu navegador (es similar en la versión de escritorio), solo tendrás que dar clic en Copilot como se muestra en la siguiente imagen:
Ahora podrás darle instrucciones a Copilot y al dar clic en el ícono (+) que se muestra en la siguiente imágen, agregarás el contenido generado por Copilot a tu documento.
4. Transcripción de reuniones en Teams (contacta a un partner para acceder a este tipo de funcionalidades)
Contar con una transcripción de una reunión de Teams, te da la posibilidad para que posteriormente con la ayuda de Copilot o cualquier otra herramienta de IA, puedas hacer de manera sencilla el resumen de la reunión, redactar un acta o en el campo de proyectos, generar un informe de avance, con los objetivos logrados, las fechas clave, las tareas pendientes y los responsables de ejecutarlas.
En la siguiente imagen de Teams, verás como del menú Más, se despliega la opción de transcripción.
Y en esta siguiente imagen se muestra como posterior a la reunión, puedes recuperar la transcripción realizada por la IA.
En resumen:
Estas herramientas descritas te serán de gran utilidad para agilizar tus labores cotidianas y optimizar tu tiempo sin tener que invertir grandes sumas de dinero.
Si deseas acceder a funcionalidades avanzadas contácta al partner, quienes te darán la asesoría para que elijas la herramienta más adecuada para suplir tus necesidades.
Una recomendación adicional, es que habilites la opción de probar GPT-5, lo cual te permitirá acceso a respuestas más precisas, contextuales y seguras, especialmente en tareas complejas o conversaciones largas.
Finalmente te dejo un ejemplo de una edición sencilla de una imagen que cargué en Copilot (puedes agregar imágenes y documentos a través de la herramienta (+) que encuentras en el campo donde escribes mensajes o prompts para Copilot) y como verás le solicité que reemplazará el número telefónico, además verás el resultado.
Para tener más posibilidades de acceso a las herramientas de IA, lo mejor es acceder a un correo electrónico corporativo con Microsoft, en un partnet encontrarás la asesoría que requieres, contacta ya un asesor vía WhatsApp y potencia tu trabajo con IA de Microsoft Copilot.
Artículo redactado por Luis Martínez.
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